6. Dezember 2017

Robotic Process Automation mit Kofax Kapow

Was ist Robotic Process Automation?

was ist robotic process automationRobotic Process Automation (RPA) ist die Automatisierung von manuellen, routinehaften und wiederkehrenden (Eingabe-) Tätigkeiten mithilfe von Software Robotern. Durch die damit verbundene Steigerung von Produktivität und Qualität ergeben sich hohe Einsparpotenziale in der Bearbeitung von Arbeitsprozessen. Bearbeitungszeiten werden kürzer oder können nach Belieben parallelisiert werden. Mitarbeiter werden von diesen einfacheren Tätigkeiten entlastet und können sich somit (wieder) mit der nötigen Aufmerksamkeit und Zeit Kernaufgaben widmen. Über grafisch aufbereitete Kennzahlen ist eine Transparenz der erledigten Aufgaben gegeben. Software Robots lassen sich einfach über einen „no bzw. low code“ Ansatz in bestehende Systeme integrieren und sind jederzeit verfügbar.

Kofax RPA – Robotic Process Automation

Kofax Kapow Robotic Process AutomationFür jedes erfolgreiche Unternehmen sind Informationen, die zur Nutzung und Verarbeitung schnell verfügbar sein müssen, von zentraler Bedeutung. Die Herausforderung jedoch besteht darin, dass die Informationen meist überall verstreut sind. Kofax RPA ermöglicht dem Nutzer innerhalb kurzer Zeit intelligente und leistungsfähige Software-Roboter zu erstellen, die Aufgaben automatisieren, welche sonst von den Mitarbeitern erledigt werden müssen. Dadurch können Unternehmen schnell große Datenmengen, egal ob strukturiert oder unstrukturiert, aus externen Quellen sammeln und somit Front- und Backoffice-Prozesse automatisieren. Die Robots unterstützen die gängigen Plattformen – wie Mainframe, Windows, Java und Internet – in einer Vielzahl von Schnittstellen – einschließlich Thin Clients, Thick Clients, Webbrowsern und Terminals.

was ist robotic process automation

Kofax RPA Features auf einen Blick

  • Robots operieren mit Fachanwendungen (z.B. ERP, CRM, CMS), Datenbanken, E-Mails, MS-Office Dateien, Webshops und Datenbanken
  • Sammlung, Aufbereitung und Integration von (Web-) Daten
  • Automatisierung datengesteuerter Geschäftsprozesse
  • Datenübergabe zwischen Systemen ohne Schnittstellen möglich
  • Eliminierung von manuellen, fehleranfälligen und zeitaufwendigen Prozessen
  • Skalierbare Software auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
  • 24/7 Betrieb – Anfragen werden zu jeder Zeit bearbeitet
  • Umfangreiche Sicherheitskontrollen sowie Überprüfung und Protokollierung

rpa sources

Anwendungsfälle mit Robotic Process Automation

Portalabfragen

  • Abfrage von webbasierte Self-Service-Portale von Kunden und Lieferanten
  • Zugriff zu Informationen nur über Logins
  • Automatisieren von zeitaufwändigen Datentransfers, Datenaktualisierungen und Datenprüfung
  • Software Roboter holt Eingangsrechnungen, erstellt Ausgangsrechnungen, liest Währungs- oder Bankdaten aus und übergibt Daten ins ERP-System

Finanzabschlüsse

  • Repetitive Aufgaben bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Sammeln von zahlreichen Informationen aus unterschiedlichsten Quellen
  • Software Roboter prüft Kontostände und -daten, sammelt Informationen aus verschiedenen Quellen und Systemen, transferiert Daten und Informationen zwischen Systemen und startet Folgeprozesse

Stammdaten

  • Aktualität von Stammdaten ist bei Rechnungserstellung wichtig
  • Software Roboter übernimmt die Routineüberprüfungen von Handelsregistereinträgen oder Adressen, Aktualisierung von Einträgen und die Beschleunigung der Rechnungserstellung
  • Minimieren von manuellen Korrekturen aufgrund falscher Stammdaten

DSGVO-Verordnung

  • Pflicht den Kunden jederzeit Auskunft über die Verwendung ihrer Daten zu geben
  • Sammeln und Löschen personenbezogener Daten erfolgt oft in zeitaufwändigen, fehleranfälligen und manuellen Schritten
  • Durchsuchen der unternehmenseigenen Systeme, Datenbanken, ERP, CRM, Webshops, E-Mails- und Excel-Dateien ohne optimierte Prozesse dauert lange
  • Software Roboter durchsucht alle Datenquellen (Systeme, Datenbanken, Webshops, E-Mails uvm.) und bereitet die Daten auf

Kofax RPA Komponenten

RPA Design Studio

  • Visuelle, vollständig integrierte Entwicklungsumgebung für Roboterstellung ohne großartige Programmierung
  • Nutzt Point-and-Click-Design (ermöglicht das Erstellen der Integrationsabläufe innerhalb kurzer Zeit)
  • Unabhängig von der verwendeten Technologie
  • Enthält integrierte Debugging-Umgebung mit der die Nutzer sofort Fehlerkorrekturen und Verfeinerungen von Robot-Abläufen vor deren Nutzung vornehmen können

Management Console

  • Upload der Integrationsabläufe nach der Erstellung
  • Ermöglicht Verwaltung und Planung der Einsätze der Software-Roboter
  • Überwachung der Kapow Plattform
  • Rollenbasierte Administration
  • Sichere Kontrolle über Integrationsprojekte, Zugriffsrechte und die Anzeige von Integrationsergebnissen möglich

Kofax Analytics for RPA

  • Nutzer erhält gebrauchsfertige Dashboards mit dem Fokus auf Robot-Operationen und Systemperformance
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