31. Januar 2018

Offline-Recherche-Modul

Das Offline-Recherche-Modul erlaubt die Suche im Archivbestand auch ohne bestehende Internetverbindung direkt von einem Datenträger. Mit einer komfortablen Oberfläche lassen sich zuvor mit softgate-archiv exportierte Dokumente gewohnt schnell finden. Die IDEA-konforme Datenträgerüberlassung z.B. für das Finanzamt ist ein weiteres Anwendungsgebiet für dieses Modul. Nicht immer ist sichergestellt, dass Sie auf Ihr softgate-archiv zugreifen können, da zumindest eine Internetverbindung bestehen muss. Um auch bei vor-Ort-Einsätzen, z.B. bei Kundenbesuchen, nicht auf wichtige Daten verzichten zu müssen, kann mit dem Import/Export-Modul (serienmäßig in softgate-archiv enthalten) ein beliebiger Teil des Archivs oder das Ergebnis von einer oder mehreren Suchanfragen exportiert werden. Der Export enthält auch die Index- Informationen in Form von XML-Dateien und erlaubt somit die schlagwortbasierte Suche. Für die komfortable Recherche stellt das Import/Export-Modul einen Offline-Viewer zur Verfügung. Dieses Modul eignet sich hervorragend zur Überlassung von Teilen des archivierten Datenbestandes an Dritte, wie z.B. bei einer Rechnungsprüfung durch das Finanzamt oder bei der Katalogzusammenstellung für Partnerfirmen. Die zu exportierenden Dokumente sammeln Sie durch eine entsprechende Suchanfrage mit den gewohnten Recherche-Funktionen von softgate-archiv und exportieren Sie auf Knopfdruck auf den gewünschten Datenträger. Alternativ lassen sich auch Ordner oder ganze Archive exportieren. Die Suche auf dem Datenträger erfolgt dabei ohne Installation von Software auf Ihrem Computer.

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