31. Januar 2018

Office-Modul

Das Office-Modul ermöglicht die Archivierung von Dokumenten direkt aus Microsoft Word, Excel und Powerpoint, ohne die Office-Anwendung verlassen oder in eine andere Anwendung wechseln zu müssen. Je nach Grad der gewünschten Automatisierung erfolgt die Ablage der Dokumente in softgate-archiv vollautomatisch. Eine komfortable und schnelle Lösung für die Archivierung Ihrer Office-Dokumente. Durch die zusätzliche „SendTo“-Funktionalität lässt sich jede beliebige Datei aus der Anwendung heraus direkt archivieren. Um einen reibungslosen Datenfluss von der Dokumentenerstellung bis zur Archivierung zu erreichen, bietet das Office- Modul die Möglichkeit, Dokumente direkt aus der Office-Anwendung heraus an softgate-archiv zu transferieren. Durch die zusätzliche „SendTo“-Funktionalität wird das Windows-Explorer-Kontextmenü um den Eintrag „Senden an softgatearchiv“ erweitert, wodurch sich jede beliebige Datei direkt archivieren lässt. Lästige und zeitaufwändige Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen entfallen. Die zum Dokument verfügbaren Informationen wie Titel, Autor, Firma, usw. werden automatisch zur Indizierung herangezogen, auf Wunsch können Sie weitere Indexfelder hinzufügen und diese ebenfalls direkt aus Ihrer Office-Anwendung heraus mit Werten füllen. Das Office-Modul lässt Ihnen dabei die Wahl, ob das Dokument direkt im endgültigen Archiv abgelegt oder zunächst in einem Arbeitsverzeichnis (Korb) zur späteren Weiterverarbeitung gespeichert werden soll. Das Modul erweitert Ihre Office-Anwendungen um einen neuen Menüpunkt und eine eigene Symbolleiste, die direkten Zugriff auf die Archiv-Funktionen erlauben.

Voraussetzungen:
softgate-archiv Version 10 (oder höher), Microsoft Office 2007 oder höher, Microsoft Windows Vista oder höher

Lizenzierung:
Eine Lizenz pro Archivserver

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