7. Juni 2017

Kofax Capture

Kofax Capture ist eine leistungsfähige Plattform zur standardisierten, widerspruchsfreien und sicheren Erfassung von eigehenden Dokumenten und Informationen aller Art direkt bei ihrem Empfang. Es erfasst Dokumente und Formulare und verarbeitet diese zu präzisen und abrufbaren Informationen. Dabei extrahiert es wichtige Informationen wie beispielsweise Barcodes oder angekreuzte Kästchen. Abschließend überträgt es diese Daten in Ihre geschäftlichen Anwendungen, Workflows und Datenbanken. Kofax Capture beschleunigt somit Ihre Geschäftsprozesse. Es ist egal wo und in welcher Form die Informationen vorliegen. Kofax Capture hilft Ihnen die Informationen schnell und exakt zu erfassen und gewährleistet damit die durchgängige Überwachung der Inhalte. Es ist bei der Dokumentenerfassung an Schnelligkeit und Flexibilität unübertroffen. Durch Kofax Capture verfügen Sie über verbesserte Dokumentenklassifizierungs- und Datenextraktionsmöglichkeiten für strukturierte Formulare in Ihrem Unternehmen. Dadurch optimieren Sie Ihre Prozesseffizienz und verringern den manuellen Arbeitsanteil.

Mit Kofax Capture sparen Sie sich viel Zeit durch das Vorsortieren von Formularen anhand einer layoutbasierten automatischen Klassifizierung und durch eine schnelle und genaue Extraktion von Formulardaten sowie mithilfe von Funktionen wie automatischer Registrierung, bereichsbezogener Bildvorverarbeitung, Hintergrundbereinigung und automatischer Schwellwertzuordnung für die Prüfung von Feldern. Die erweiterte Formularerfassung erweitert das Leistungsspektrum von Kofax Capture von Capture-to-Archive und einfacher Indexierung auf komplexere Capture-to-Process-Szenarien.

Informationen in Papier- oder elektronischer Form automatisch, schnell, einfach und genau erfassen

Oftmals löst der Eingang eines Dokuments einen Vorgang oder eine Transaktion aus. Kofax Capture ermöglicht jedoch, dass die Inhalte direkt beim Eingang der Dokumente erfasst und als verwertbare Daten zur Weiterverarbeitung an wichtige Businesssysteme, Archive und Prozesse weitergeleitet werden. Mit dieser Flexibilität bietet Ihnen Kofax Capture eine gemeinsame Plattform, mit der Sie Geschäftsregeln, Berechtigungen, Sicherheits- und Jobeinstellungen, unabhängig von Format oder Ort des Dokumenteneingangs, festlegen können. Durch die browserbasierte Thin-Client-Technologie können Sie, falls Sie ihre Erfassung dezentral oder extern durchführen, Stationen zur Datenvalidierung ferngesteuert einrichten und verwalten. Dadurch können Sie Ihre Gesamtkosten minimieren. Fernbenutzer können sich über einen Browser einloggen und dann mit Kofax Capture arbeiten.

Kofax Capture ist modular aufgebaut. Es kann direkt und unmodifiziert zur Erfassung in einer spezifischen Abteilung genutzt werden oder erweitert die komplexen Anforderungen eines Unternehmens erfüllen.

Durch Dutzende Plug-and-Play-Module wird Ihnen eine genaue Anpassung von Kofax Capture an Ihre Unternehmensprozesse ermöglicht. Des Weiteren ist es möglich, dass Sie eigene Module entwickeln. Die flexible und offene Architektur ermöglicht Ihnen einfaches Capture-to-Archive und Capture-to-Process für Dokumente jeden Typs, unabhängig von der Herkunft zu jeder Zeit und überall zu betreiben.

Kofax Capture verfügt über mehr als 140 Schnittstellen zu verschiedensten Fachanwendungen, ECM-, ERP-, BPM- und Workflow-Lösungen. Zudem verwendet es Standard-Ausgabeskripte zur nahtlosen Anbindung an die Business-Systeme von IBM®, Oracle®, Microsoft®, Open Text®, Hyland®, Pega® und vielen anderen. Des Weiteren ist auch ein Export in eine ODBC-kompatible Datenbank oder eine ASCII-Datei mit Trennzeichen mit Kofax Capture möglich. Diese hohe Flexibilität macht Kofax Capture zur Standard-Frontend-Anwendung für jedes System.

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