24. Januar 2018

Kofax Capture Schnittstellen

Modularer Ausbau von Kofax Capture

Um verschiedene Systeme miteinander zu verbinden und eine bestehende Capture-Lösung mit noch mehr Input zu versorgen, wurden von softgate im Laufe der langjährigen Partnerschaft mit Kofax vielfältige Schnittstellen, Module und Ergänzungen zu Kofax Capture entwickelt. Diese Komponenten werden regelmäßig weiterentwickelt und selbstverständlich im eigenen Hause supportet. Neben den vorhandenen Schnittstellen und Modulen können wir natürlich auch Ihre Wünsche realisieren – unsere Entwicklungsmannschaft steht jederzeit für Ihre Anforderungen bereit.

Jede Standard-Lösung ist nur so gut, wie sie sich flexibel an vorgegebene Infrastrukturen anpassen lässt. Mit Kofax Capture und Kofax Transformation Modules bieten wir marktführende Erfassungslösungen, die trotz Ihrer hohen Standardisierung und den damit einhergehenden Vorteilen (z.B. ständige Weiterentwicklung, stabile Releasestände, umfangreichen Support, usw.) ein sehr hohes Ausbaupotential besitzen. Schon im Standard existieren viele Schnittstellen und einfache Möglichkeiten zur Anpassung des Systems. Um die Capturelösung in eine bestehende Infrastruktur zu integrieren, werden leistungsfähige Schnittstellen und Module benötigt, um die einzelnen Systeme zu verbinden. Nur so erhalten Sie höchste Effizienz und können frühzeitig einen echten „Return on Invest“ für sich verbuchen. softgate kann als Kofax Platin Partner auf langjährige Marktpräsenz und Know-how zurückgreifen und hat vielfältige Ergänzungen für Import und Export zu Kofax Capture entwickelt.

KC Export Connectoren

softgate KC Export Connector ERP (Schnittstelle zwischen Kofax Capture und SAP)

Der softgate KC Export Connector ERP ermöglicht dem Nutzer die einfache und direkte Übergabe von Metadaten und Dokumenten (Images, PDF) in SAP.
Basierend auf der ArchiveLink Schnittstelle wird eine naht-lose Integration der Informationserfassung abgebildet. Die digitale Ablage der Dokumente erfolgt über verschiedene Szenarien:
Store with Barcode (ehemals Late Archiving with Barcode) Das SAP Objekt wird erstellt, bevor das Image auf dem Content Server gespeichert wird.
Store with Subsequent Entry (ehemals Early Archiving with Workflow) Das Image wird vor der Erstellung des SAP Objekts gespeichert

Rechnungserfassung: Der Fokus des Export Connectors liegt auf der Rechnungserfassung. Dabei wird zwischen Rechnungen mit und ohne Auftragsnummer unterschieden. Die Schnittstelle unterstützt beide Transaktionen (FB60, FV60, FB65, FV65 / MIRO und MIR7) in SAP. Somit werden alle Rechnungsinformationen extrahiert und für die weitere Bearbeitung bereit gestellt.

softgate KC Export Connector softgate-archiv (Schnittstelle zwischen Kofax Capture und dem DMS-System softgate-archiv von softgate)

Für die Übergabe aus Kofax Capture an softgate-archiv wurde der softgate KC Export Connector softgatearchiv entwickelt. Mit seiner Hilfe schaffen Sie eine einfache Verbindung zwischen Kofax Capture und softgate-archiv. Der Connector erlaubt Zugriff auf die Dokumententypen- und Indexfelder-Definitionen von softgate-archiv direkt aus Kofax Capture heraus und macht die Zuordnung der von Kofax Capture ermittelten Daten zu bestimmten Indexfeldern zum Kinderspiel. Weiterhin definiert er die anschließende Verarbeitung der Dokumente in softgate-archiv, wie die direkte Archivierung (mit Angabe der Zielarchivposition, auf Wunsch auch in Abhängigkeit anderer Kriterien) oder die vorläufige Zwischenspeicherung in einem Korb.

Voraussetzungen: softgate-archiv Version 10 (oder höher), Microsoft Windows XP Service Pack 2 oder höher, Kofax Capture 9 oder höher, empfohlen: Virtual ReScan (VRS) von KOFAX

softgate KC Export Connector OpenText (Schnittstelle zwischen Kofax Capture und dem ECM-System von OpenText)

Der softgate KC Export Connector OpenText übergibt Bildinformationen sowie deren Attribute und notwendige Steuerdateien aus Kofax Capture im R3-Format in das Dateisystem. Somit ist es möglich, automatisiert Daten in die LiveLink ECM-Suite for SAP zu übertragen. Zudem bietet der sgKCEC OpenText die Möglichkeit, alle Einstellungen an anderen Standorten einfach auszurollen.

Voraussetzungen: Kofax Capture 9 oder höher, OpenText Version 4.2 oder höher, Microsoft.NET-Framework 2.0 Laufzeitumgebung

softgate KC Export Connector-IKAROS (Schnittstelle zwischen Kofax Capture und der Inkassolösung IKAROS von Ferber-Software)

Speziell für die Inkassobranche: Unabhängig von der Verwendung eines DMS, können beliebige aus dem Beleggut erfasste Informationen an die Inkasso-Software IKAROS übergeben werden. Hierbei steuert der Export Connector-IKAROS direkt den IKAROS Import an. Die Einrichtung erfolgt u.a. auf Basis der IKAROS Importdefinitionsdateien und umfasst damit vom Ergänzen von Informationen zu einem bestehenden Vorgang bis zur automatischen Neuanlage einer kompletten Akte alle Facetten der Fallbearbeitung im Inkassobereich.

Voraussetzungen: Microsoft Windows XP Service Pack 2 oder höher, Kofax Capture 10 oder höher, IKAROS und IKAROS, Import von Ferber-Software GmbH
empfohlen: Virtual ReScan (VRS) von KOFAX; softgate-archiv Version 12 (oder höher), Microsoft Windows 7 Service Pack 1

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