25. Januar 2018

Dokumentenmanagement System Module

Standardmodule enthalten in softgate-archiv

Bei den nachfolgend beschriebenen Komponenten handelt es sich um Funktionen, die im Zuge der fortwährenden Weiterentwicklung von softgate-archiv sukzessive in den Standardumfang aufgenommen wurden. Sofern sie aktiviert sind, stehen sie jedem Anwender der Basisversion ohne zusätzliche Kosten sofort zur Verfügung.

Web-Services

Web-Services Schnittstelle zur Anbindung an Drittprogramme
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Caching-Modul

Redundante Datenhaltung auf schnellen Datenträgern – Performance und Sicherheit
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DB-Link

Bereitstellung von Informationen aus anderen JDBC-Datenbanken für softgate-archiv
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Import Export-Modul

Exportiert oder importiert beliebige Zusammenstellung von Dokumenten aus dem Archiv auf einen Datenträger
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LDAP-Modul

Vereinfacht das Anlegen und Verwalten von Benutzern und Gruppen für Administratoren
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Logging-Modul

Protokolliert alle Zugriffe auf Dokumente und erleichtert so die Nachweisbarkeit von Änderungen
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Volltext-Recherche-Modul

Alle Dokumente können inhaltlich durchsucht und Suchbegriffe hervorgehoben werden
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ZIP-Modul

Legt Dokumente im ZIP-Format komprimiert auf dem Archivmedium ab
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Zusätzliche Module die Ihre Arbeit vereinfachen

Module ermöglichen Ihnen die bedarfsgerechte Anpassung an Ihre speziellen Anforderungen. Ergänzen Sie Ihre Standardlösung Schritt um Schritt mit den für Sie wichtigen Funktionen! So bleibt das System in der Bedienung übersichtlich, die Leistungsfähigkeit Ihres DMS steigt enorm und der Geldbeutel wird geschont.

Aktenübersichts-Modul (für IKAROS-Anwender im Inkasso-Bereich)

Automatische Anzeige aller zu einer Akte gehörigen Dokumente. Speziell für IKAROS-Anwender
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Backup-Modul

Unterstützt Sie bei der Datensicherung und Wiederherstellung im Fall der Fälle
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DATA-Collector

Überwacht Verzeichnisse und übernimmt deren Dateien automatisch in softgate-archiv
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Dateisysthem-Integration

Bereitstellung des Dokumentenbestandes von softgate-archiv in klassischer Ordnerstruktur
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E-Mail-Import-Modul

Archiviert und indiziert völlig autonom E-Mails von beliebig vielen E-Mail-Konten
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Lifecycle-Management Modul (LCM)

Dient zur Überwachung des Lebenszyklus der Dokumente
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Office-Modul

Archivierung von Dokumenten, ohne die Office-Anwendung zu verlassen oder wechseln zu müssen.
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On-Demand-Modul

Erschließen des Datenbestandes von softgate-archivs auch für andere Anwendungen
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Outlook-Modul 

Archiviert wichtige E-Mails, direkt aus Outlook heraus in softgate-archiv
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PDF Konverter

Garantiert die langfristige Lesbarkeit der Dateiformate bei elektronischen Archiv-Systemen
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Report-Modul

Erstellt detaillierte Berichte über Archive, Dokumentenstatistiken, Zugriffstabellen, uvm.
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Scan & Import-Modul

Ergänzt einen beliebigen Arbeitsplatz um die Scan-Funktionalität
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Semi-Auto-Index-Modul

Unterstützung des Prozesses der halbautomatischen Indizierung von Dokumenten.
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Signatur-Modul

Digitale Signatur auf Dokumenten
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Sprachen-Modul

Benutzeroberfläche in mehreren Sprachen (auf Anfrage)
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Vertragsmanagement-Modul

Nebenabsprachen eines Vertrags werden als separate Dokumente mit Verbindung zum Rahmenvertrag abgelegt.
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