Standardmodule enthalten in softgate-archiv
Bei den hier beschriebenen Features handelt es sich um Module, die im Zuge der sukzessiven Weiterentwicklung von softgate-archiv in den Standardumfang aufgenommen wurden. Sofern sie aktiviert sind, stehen sie jedem Anwender der Basisversion sofort zur Verfügung, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen.
Caching-Modul
Redundante Datenhaltung auf schnellen Datenträgern – Performance und Sicherheit
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DB-Link
Bereitstellung von Informationen aus anderen JDBC-Datenbanken für softgate-archiv
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Import Export-Modul
Exportiert oder importiert beliebige Zusammenstellung von Dokumenten aus dem Archiv auf einen Datenträger
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LDAP-Modul
Vereinfacht das Anlegen und Verwalten von Benutzern und Gruppen für Administratoren
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Logging-Modul
Protokolliert alle Zugriffe auf Dokumente und erleichtert so die Nachweisbarkeit von Änderungen
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Volltext-Recherche-Modul
Alle Dokumente können inhaltlich durchsucht und Suchbegriffe hervorgehoben werden
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ZIP-Modul
Legt Dokumente im ZIP-Format komprimiert auf dem Archivmedium ab
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Zusätzliche Module die Ihre Arbeit vereinfachen
Module ermöglichen Ihnen die bedarfsgerechte Anpassung an Ihre speziellen Anforderungen. Ergänzen Sie Ihre Standardlösung Schritt um Schritt mit den für Sie wichtigen Funktionen! So bleibt das System in der Bedienung übersichtlich, die Leistungsfähigkeit Ihres DMS steigt enorm und der Geldbeutel wird geschont.
Annotations-Modul
Von Papierhandling gewohnte Arbeitsweisen können elektronisch nachgebildet werden
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Backup-Modul
Unterstützt Sie bei der Datensicherung und Wiederherstellung im Fall der Fälle
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COLD-Modul
Extrahiert Dokumente aus dem Druckerdatenstrom und archiviert diese nach Ihren Vorgaben
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DATA-Collector
Überwacht Verzeichnisse und übernimmt deren Dateien automatisch in softgate-archiv
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E-Mail-Import-Modul
Archiviert und indiziert völlig autonom E-Mails von beliebig vielen E-Mail-Konten
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Lifecycle-Modul
Dient zur Überwachung des Lebenszyklus der Dokumente
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OCR-Background-Modul
Ermöglicht die Volltextindizierung von Bildformaten
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Office-Modul
Archiviert Dokumente, ohne die Office-Anwendung zu verlassen oder in andere Anwendungen wechseln zu müssen
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Offline-Recherche-Modul
Erlaubt die Suche im Archivbestand auch ohne bestehende Verbindung zu softgate-archiv
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OD-Modul
Erschließen Sie den Datenbestand Ihres softgate-archivs auch für andere Anwendungen
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Outlook Integration
Archiviert wichtige E-Mails, direkt aus Outlook heraus in softgate-archiv
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PDF Konverter
Garantiert die langfristige Lesbarkeit der Dateiformate bei elektronischen Archiv-Systemen
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Report-Modul
Erstellt detaillierte Berichte über Archive, Dokumentenstatistiken, Zugriffstabellen, uvm.
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Security-Modul
Verschlüsselt Inhalte der Datenbank und sichert Dokumente vor Veränderungen durch Dritte
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Scan & Import-Modul
Ergänzt einen beliebigen Arbeitsplatz um die Scan-Funktionalität
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Semi-Auto-Index-Modul
softgate-archiv unterstützt den Prozess der halbautomatischen Indizierung von Dokumenten
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Signatur-Modul
Sichert Dokumente vor unbemerkter Veränderung durch digitale Signatur
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Sprachen-Modul
Macht die Benutzeroberfläche von softgate-archiv in mehreren Sprachen verfügbar
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Vertragsmanagement-Modul
Nebenabsprachen eines Vertrags werden als separate Dokumente mit Verbindung zum Rahmenvertrag ablegen
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Workflow-Modul
Automatisiert und steuert den Workflow von Dokumenten
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