25. Januar 2018

Dokumentenmanagement System Module

Standardmodule enthalten in softgate-archiv

Bei den hier beschriebenen Features handelt es sich um Module, die im Zuge der sukzessiven Weiterentwicklung von softgate-archiv in den Standardumfang aufgenommen wurden. Sofern sie aktiviert sind, stehen sie jedem Anwender der Basisversion sofort zur Verfügung, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen.

Caching-Modul

Redundante Datenhaltung auf schnellen Datenträgern – Performance und Sicherheit
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DB-Link

Bereitstellung von Informationen aus anderen JDBC-Datenbanken für softgate-archiv
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Import Export-Modul

Exportiert oder importiert beliebige Zusammenstellung von Dokumenten aus dem Archiv auf einen Datenträger
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LDAP-Modul

Vereinfacht das Anlegen und Verwalten von Benutzern und Gruppen für Administratoren
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Logging-Modul

Protokolliert alle Zugriffe auf Dokumente und erleichtert so die Nachweisbarkeit von Änderungen
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Volltext-Recherche-Modul

Alle Dokumente können inhaltlich durchsucht und Suchbegriffe hervorgehoben werden
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ZIP-Modul

Legt Dokumente im ZIP-Format komprimiert auf dem Archivmedium ab
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Zusätzliche Module die Ihre Arbeit vereinfachen

Module ermöglichen Ihnen die bedarfsgerechte Anpassung an Ihre speziellen Anforderungen. Ergänzen Sie Ihre Standardlösung Schritt um Schritt mit den für Sie wichtigen Funktionen! So bleibt das System in der Bedienung übersichtlich, die Leistungsfähigkeit Ihres DMS steigt enorm und der Geldbeutel wird geschont.

Annotations-Modul

Von Papierhandling gewohnte Arbeitsweisen können elektronisch nachgebildet werden
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Backup-Modul

Unterstützt Sie bei der Datensicherung und Wiederherstellung im Fall der Fälle
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COLD-Modul

Extrahiert Dokumente aus dem Druckerdatenstrom und archiviert diese nach Ihren Vorgaben
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DATA-Collector

Überwacht Verzeichnisse und übernimmt deren Dateien automatisch in softgate-archiv
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E-Mail-Import-Modul

Archiviert und indiziert völlig autonom E-Mails von beliebig vielen E-Mail-Konten
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Lifecycle-Modul

Dient zur Überwachung des Lebenszyklus der Dokumente
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OCR-Background-Modul

Ermöglicht die Volltextindizierung von Bildformaten
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Office-Modul

Archiviert Dokumente, ohne die Office-Anwendung zu verlassen oder in andere Anwendungen wechseln zu müssen
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Offline-Recherche-Modul

Erlaubt die Suche im Archivbestand auch ohne bestehende Verbindung zu softgate-archiv
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OD-Modul

Erschließen Sie den Datenbestand Ihres softgate-archivs auch für andere Anwendungen
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Outlook Integration

Archiviert wichtige E-Mails, direkt aus Outlook heraus in softgate-archiv
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PDF Konverter

Garantiert die langfristige Lesbarkeit der Dateiformate bei elektronischen Archiv-Systemen
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Report-Modul

Erstellt detaillierte Berichte über Archive, Dokumentenstatistiken, Zugriffstabellen, uvm.
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Security-Modul

Verschlüsselt Inhalte der Datenbank und sichert Dokumente vor Veränderungen durch Dritte
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Scan & Import-Modul

Ergänzt einen beliebigen Arbeitsplatz um die Scan-Funktionalität
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Semi-Auto-Index-Modul

softgate-archiv unterstützt den Prozess der halbautomatischen Indizierung von Dokumenten
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Signatur-Modul

Sichert Dokumente vor unbemerkter Veränderung durch digitale Signatur
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Sprachen-Modul

Macht die Benutzeroberfläche von softgate-archiv in mehreren Sprachen verfügbar
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Vertragsmanagement-Modul

Nebenabsprachen eines Vertrags werden als separate Dokumente mit Verbindung zum Rahmenvertrag ablegen
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Workflow-Modul

Automatisiert und steuert den Workflow von Dokumenten
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