Standardmodule enthalten in softgate-archiv
Bei den hier beschriebenen Features handelt es sich um Module, die im Zuge der sukzessiven Weiterentwicklung von softgate-archiv in den Standardumfang aufgenommen wurden. Sofern sie aktiviert sind, stehen sie jedem Anwender der Basisversion sofort zur Verfügung, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen.
Caching-Modul
Redundante Datenhaltung auf schnellen Datenträgern – Performance und Sicherheit
»weiterlesen
DB-Link
Bereitstellung von Informationen aus anderen JDBC-Datenbanken für softgate-archiv
»weiterlesen
Import Export-Modul
Exportiert oder importiert beliebige Zusammenstellung von Dokumenten aus dem Archiv auf einen Datenträger
»weiterlesen
LDAP-Modul
Vereinfacht das Anlegen und Verwalten von Benutzern und Gruppen für Administratoren
»weiterlesen
Logging-Modul
Protokolliert alle Zugriffe auf Dokumente und erleichtert so die Nachweisbarkeit von Änderungen
»weiterlesen
Volltext-Recherche-Modul
Alle Dokumente können inhaltlich durchsucht und Suchbegriffe hervorgehoben werden
»weiterlesen
ZIP-Modul
Legt Dokumente im ZIP-Format komprimiert auf dem Archivmedium ab
»weiterlesen
Zusätzliche Module die Ihre Arbeit vereinfachen
Module ermöglichen Ihnen die bedarfsgerechte Anpassung an Ihre speziellen Anforderungen. Ergänzen Sie Ihre Standardlösung Schritt um Schritt mit den für Sie wichtigen Funktionen! So bleibt das System in der Bedienung übersichtlich, die Leistungsfähigkeit Ihres DMS steigt enorm und der Geldbeutel wird geschont.
Backup-Modul
Unterstützt Sie bei der Datensicherung und Wiederherstellung im Fall der Fälle
»weiterlesen
DATA-Collector
Überwacht Verzeichnisse und übernimmt deren Dateien automatisch in softgate-archiv
»weiterlesen
E-Mail-Import-Modul
Archiviert und indiziert völlig autonom E-Mails von beliebig vielen E-Mail-Konten
»weiterlesen
Lifecycle-Modul
Dient zur Überwachung des Lebenszyklus der Dokumente
»weiterlesen
Outlook-Modul Integration
Archiviert wichtige E-Mails, direkt aus Outlook heraus in softgate-archiv
»weiterlesen
Office-Modul
Archiviert Dokumente, ohne die Office-Anwendung zu verlassen oder in andere Anwendungen wechseln zu müssen
»weiterlesen
OD-Modul
Erschließen Sie den Datenbestand Ihres softgate-archivs auch für andere Anwendungen
»weiterlesen
PDF Konverter
Garantiert die langfristige Lesbarkeit der Dateiformate bei elektronischen Archiv-Systemen
»weiterlesen
Report-Modul
Erstellt detaillierte Berichte über Archive, Dokumentenstatistiken, Zugriffstabellen, uvm.
»weiterlesen
Scan & Import-Modul
Ergänzt einen beliebigen Arbeitsplatz um die Scan-Funktionalität
»weiterlesen
Semi-Auto-Index-Modul
softgate-archiv unterstützt den Prozess der halbautomatischen Indizierung von Dokumenten
»weiterlesen
Signatur-Modul
Sichert Dokumente vor unbemerkter Veränderung durch digitale Signatur
»weiterlesen
Sprachen-Modul
Macht die Benutzeroberfläche von softgate-archiv in mehreren Sprachen verfügbar
»weiterlesen
Vertragsmanagement-Modul
Nebenabsprachen eines Vertrags werden als separate Dokumente mit Verbindung zum Rahmenvertrag ablegen
»weiterlesen
