Standardmodule enthalten in softgate-archiv
Bei den nachfolgend beschriebenen Komponenten handelt es sich um Funktionen, die im Zuge der fortwährenden Weiterentwicklung von softgate-archiv sukzessive in den Standardumfang aufgenommen wurden. Sofern sie aktiviert sind, stehen sie jedem Anwender der Basisversion ohne zusätzliche Kosten sofort zur Verfügung.
Web-Services
Web-Services Schnittstelle zur Anbindung an Drittprogramme
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Caching-Modul
Redundante Datenhaltung auf schnellen Datenträgern – Performance und Sicherheit
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DB-Link
Bereitstellung von Informationen aus anderen JDBC-Datenbanken für softgate-archiv
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Import Export-Modul
Exportiert oder importiert beliebige Zusammenstellung von Dokumenten aus dem Archiv auf einen Datenträger
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LDAP-Modul
Vereinfacht das Anlegen und Verwalten von Benutzern und Gruppen für Administratoren
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Logging-Modul
Protokolliert alle Zugriffe auf Dokumente und erleichtert so die Nachweisbarkeit von Änderungen
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Volltext-Recherche-Modul
Alle Dokumente können inhaltlich durchsucht und Suchbegriffe hervorgehoben werden
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ZIP-Modul
Legt Dokumente im ZIP-Format komprimiert auf dem Archivmedium ab
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Zusätzliche Module die Ihre Arbeit vereinfachen
Module ermöglichen Ihnen die bedarfsgerechte Anpassung an Ihre speziellen Anforderungen. Ergänzen Sie Ihre Standardlösung Schritt um Schritt mit den für Sie wichtigen Funktionen! So bleibt das System in der Bedienung übersichtlich, die Leistungsfähigkeit Ihres DMS steigt enorm und der Geldbeutel wird geschont.
Aktenübersichts-Modul (für IKAROS-Anwender im Inkasso-Bereich)
Automatische Anzeige aller zu einer Akte gehörigen Dokumente. Speziell für IKAROS-Anwender
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Backup-Modul
Unterstützt Sie bei der Datensicherung und Wiederherstellung im Fall der Fälle
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DATA-Collector
Überwacht Verzeichnisse und übernimmt deren Dateien automatisch in softgate-archiv
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Dateisysthem-Integration
Bereitstellung des Dokumentenbestandes von softgate-archiv in klassischer Ordnerstruktur
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E-Mail-Import-Modul
Archiviert und indiziert völlig autonom E-Mails von beliebig vielen E-Mail-Konten
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Lifecycle-Management Modul (LCM)
Dient zur Überwachung des Lebenszyklus der Dokumente
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Office-Modul
Archivierung von Dokumenten, ohne die Office-Anwendung zu verlassen oder wechseln zu müssen.
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On-Demand-Modul
Erschließen des Datenbestandes von softgate-archivs auch für andere Anwendungen
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Outlook-Modul
Archiviert wichtige E-Mails, direkt aus Outlook heraus in softgate-archiv
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PDF Konverter
Garantiert die langfristige Lesbarkeit der Dateiformate bei elektronischen Archiv-Systemen
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Report-Modul
Erstellt detaillierte Berichte über Archive, Dokumentenstatistiken, Zugriffstabellen, uvm.
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Scan & Import-Modul
Ergänzt einen beliebigen Arbeitsplatz um die Scan-Funktionalität
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Semi-Auto-Index-Modul
Unterstützung des Prozesses der halbautomatischen Indizierung von Dokumenten.
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Signatur-Modul
Digitale Signatur auf Dokumenten
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Sprachen-Modul
Benutzeroberfläche in mehreren Sprachen (auf Anfrage)
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Vertragsmanagement-Modul
Nebenabsprachen eines Vertrags werden als separate Dokumente mit Verbindung zum Rahmenvertrag abgelegt.
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