15. Mai 2017

Effizientes Dokumenten-Management mit softgate-archiv

softgate-archiv ist ein Dokumenten-Management-System aus eigener Entwicklung und bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Ihre Büroorganisation effizienter zu gestalten und Abläufe zu automatisieren. Das gesamte Informationsmanagement gewinnt an Effizienz und Geschwindigkeit – von der Erfassung der Informationen, über die Recherche bis zur Bereitstellung der gewünschten Dokumente.

  • leistungsstarkes Sicherheits- und Rechtekonzept
  • reine Web-Anwendung
  • optimale Erweiterbarkeit durch modularen Aufbau
  • offene Standards und Schnittstellen
  • revisionssichere Archivierung über Jahrzehnte
  • Support direkt vom Hersteller
  • kompatibel zu jeder gängigen Scan- und Storage-Hardware

Auf die abgelegten Informationen kann einfach, rund um die Uhr, weltweit und in Sekundenschnelle von jedem internetfähigen Arbeitsplatz aus zugegriffen werden. Die umfangreiche Basis-Version kann durch vielfältige Module und Schnittstellen ausgebaut werden.

Neu: softgate-archiv V14

DMS softgate-archiv v14

Modernes Design: Dank neuem, technologisch anspruchsvollem Design wird die Bedienung von softgate-archiv noch schneller und komfortabler. In der Startmaske (Dashboard) des Smart-Clients stehen Funktionen wie Wiedervorlage-Möglichkeiten, die Nutzung von Memos und vielfältige Suchmöglichkeiten zur Verfügung. Die Oberflächeninhalte können vom Anwender individuell auf seine Bedürfnisse angepasst werden. Selbstverständlich kann auch die gewohnte Oberfläche weiterhin genutzt werden.

Smart-Client für Tablet und Smartphone:: Die Steuerungsoberfläche und Darstellung wurde weiter optimiert und auf die Nutzung mit Tablets und Smartphones zugeschnitten. Dazu gehören z.B. eine anpassbare Schaltflächengröße sowie eine automatische Menügestaltung angepasst auf die jeweilige Bildschirmgröße. Zur Nutzung genügt ein Standard-Browser – die Installation einer App ist nicht notwendig. Der Smart-Client bietet eine breite Funktionspalette für die Suche, Wiedervorlagen und die Verwaltung von Dokumenten.

Web-Services: Die Web-Services bieten eine einfache Anbindungsmöglichkeit von softgate-archiv an bestehende Webapplikationen und Third-Party Applikationen. Dokumentensuche, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten im softgate-archiv ist somit von Extern einfach steuerbar. Jegliche Drittanwendung kann komfortabel und schnell angebunden werden – damit wird der Entwicklungs-zeitraum für Anbindungen erheblich reduziert.

Optimierung der Suche: Durch Optimierung der Suchen in Oracle Datenbanken wurde die Geschwindigkeit, besonders bei sehr hohem Daten-/Dokumentenvolumen, verbessert. Außerdem wurden die Suchanfragen, insbesondere das Nutzerfeedback, neu gestaltet, um weitere Performancegewinne zu erzielen und das Nutzererlebnis zu verbessern.

Schnittstellenintegration G4: Speziell für die Inkassobranche bei Einsatz der Software IKAROS von Ferber Software
In Zusammenarbeit mit Ferber Software ist eine neue Schnittstelle für IKAROS G4 in softgate-archiv integriert worden. Neben den gewohnten Funktionen der Aktenübersicht und Posteingangslösung besticht die Darstellung und Beschreibungsmöglichkeit von Dokumenten. Die Web Technologie sorgt dafür, dass eine lokale Installation der Schnittstelle nun nicht mehr notwendig ist.

Vorteile von Dokumenten-Management

Die Wirtschaftlichkeit ist ein wichtiger Aspekt bei der Einführung eines DMS, sowohl bei der Anschaffung als auch beim Einsatz. Durch die niedrigen Hardwareanforderungen und den modularen Aufbau des Systems sind die Anschaffungskosten sehr gering.

Im täglichen Einsatz gewinnt Ihr Informationsmanagement an Effizienz und Geschwindigkeit. Das entlastet Ihre Mitarbeiter und bringt mehr Freiheit für die wirklich wichtigen Aufgaben – Sie sparen Zeit und somit erhebliche Kosten.

Sie wollen softgate-archiv testen? Kein Problem mit unserer kostenfreien Online-Demo. Nehmen Sie hier mit uns Kontakt auf.

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