7. April 2017

Digitale Personalwirtschaft & Human Ressources

Die Digitalisierung verändert die Unternehmenswelt in allen Bereichen. In Zeiten des Fachkräftemangels bietet sie unter anderem die Chance, das eigene Unternehmen vorteilhaft vom Wettbewerb abzuheben. Eine HR-Trendstudie*, mit Personalverantwortlichen führender Unternehmen im deutschsprachigen Raum, ergab eine klare Tendenz welche HR-Prozesse im Rahmen der Digitalisierung an Bedeutung gewinnen: 48% sehen die interne Digitalisierung von HR-Prozessen und Systemmanagement als wichtigen Faktor um sich zukünftig auf dem Markt zu behaupten.

Digitales Informationsmanagement verbessert die Wettbewerbsfähigkeit

Ein zentrales Element aller Prozesse stellen Informationen dar. Eingangs werden diese automatisiert erfasst, ausgelesen und für die Weiterverarbeitung übergeben. Die meist heterogenen Datensätze gilt es zudem zu kanalisieren.

Das Ergebnis sind sowohl beschleunigte als auch kosteneffiziente Abläufe mit einem kurz- bis mittelfristigen Return on Invest. softgate bietet alle notwendigen Komponenten und fundiertes Know-how, um individuelle Prozesse abzubilden und zu Implementieren.

Ein großes Optimierungspotential ist im Bewerbermanagement zu verzeichnen. Eine schnelle Reaktion auf Bewerbungen verbessert zum einen das Unternehmensimage und bringt auf der anderen Seite Planungssicherheit mit sich. Vakante Positionen können so schnell besetzt und die neuen Mitarbeiter zeitnah integriert werden.
Zudem sind interne Abrechnungsprozesse für die Belegschaft, wie z.B. Reisekosten oder Auslagen durch intelligente mobile Lösungen einfach und komfortabel abbildbar.
Für die Unternehmensverwaltung entsteht durch die Anbindung an die digitale Personalakte oder andere Systeme (z.B. SAP, Cloud) ebenso ein Mehrwert.

Zufriedenheits- und Imagesteigerung

durch schnellere Bearbeitung

Kürzere Reaktionszeiten

durch Informationen auf Knopfdruck und digitale Dokumente

Effiziente Entscheidungsprozesse

alle Informationen an der benötigten Stelle

Integration von digitaler Signatur

Vereinfachung des gesamten Prozesses

Transparente Kostenreduktion

mit effizienteren Arbeitsabläufen in Ihrem Unternehmen

Kompatibilität mit Fachanwendungen

nathlose Integration der Lösungen in die IT-Infrastruktur

 

„Mit der softgate gmbh konnten wir unkompliziert den für unsere elektronische Personalakte passenden Prozess für die Digitalisierung von Dokumenten mit KOFAX aufsetzen. Sowohl bei der Einführung als auch bei späteren Erweiterungen und Anpassungen ist softgate ein zuverlässiger Partner.“

Axel Manegold
Universitätsmedizin Göttingen

Unsere Referenzen im Bereich Human Resources

*HR-Trendstudie 2015 von Kienbaum

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