Module

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Standardmodule enthalten in softgate-archiv

Bei den hier beschriebenen Features handelt es sich um Module, die im Zuge der sukzessiven Weiterentwicklung von softgate-archiv in den Standardumfang aufgenommen wurden. Sofern sie aktiviert sind, stehen sie jedem Anwender der Basisversion sofort zur Verfügung, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen.

Caching-Modul		DB-Link
	Redundante Datenhaltung auf schnellen Datenträgern - Performance und Sicherheit weiterlesen		Bereitstellung von Informationen aus anderen JDBC-Datenbanken für *softgate-archiv* weiterlesen
Import Export-Modul		LDAP-Modul
	Exportiert oder importiert beliebige Zusammenstellung von Dokumenten aus dem Archiv auf einen Datenträger weiterlesen		Vereinfacht das Anlegen und Verwalten von Benutzern und Gruppen für Administratoren weiterlesen
Logging-Modul		Volltext-Recherche-Modul
	Protokolliert alle Zugriffe auf Dokumente und erleichtert so die Nachweisbarkeit von Änderungen weiterlesen		Alle Dokumente können inhaltlich durchsucht und Suchbegriffe hervorgehoben werden weiterlesen
ZIP-Modul
	Legt Dokumente im ZIP-Format komprimiert auf dem Archivmedium ab weiterlesen
Zusätzliche Module die Ihre Arbeit vereinfachen Module ermöglichen Ihnen die bedarfsgerechte Anpassung an Ihre speziellen Anforderungen. Ergänzen Sie Ihre Standardlösung Schritt um Schritt mit den für Sie wichtigen Funktionen! So bleibt das System in der Bedienung übersichtlich, die Leistungsfähigkeit Ihres DMS steigt enorm und der Geldbeutel wird geschont.
Annotations-Modul		Backup-Modul
	Von Papierhandling gewohnte Arbeitsweisen können elektronisch nachgebildet werden. demnächst mehr		Unterstützt Sie bei der Datensicherung und Wiederherstellung im Fall der Fälle weiterlesen
COLD-Modul		DATA-Collector
	Extrahiert Dokumente aus dem Druckerdatenstrom und archiviert diese nach Ihren Vorgaben weiterlesen		Überwacht Verzeichnisse und übernimmt deren Dateien automatisch in *softgate-archiv* weiterlesen
E-Mail-Import-Modul		Lifecycle-Modul
	Archiviert und indiziert völlig autonom E-Mails von beliebig vielen E-Mail-Konten weiterlesen		Dient zur Überwachung des Lebenszyklus der Dokumente weiterlesen
OCR-Background-Modul		Office-Modul
	Ermöglicht die Volltextindizierung von Bildformaten weiterlesen		Archiviert Dokumente, ohne die Office-Anwendung zu verlassen oder in andere Anwendungen wechseln zu müssen weiterlesen
Offline-Recherche-Modul		Outlook Integration
	Erlaubt die Suche im Archivbestand auch ohne bestehende Verbindung zu *softgate-archiv* weiterlesen		Archiviert wichtige E-Mails, direkt aus Outlook heraus in *softgate-archiv* weiterlesen
PDF/TIFF Konverter		Report-Modul
	Garantiert die langfristige Lesbarkeit der Dateiformate bei elektronischen Archiv-Systemen weiterlesen		Erstellt detaillierte Berichte über Archive, Dokumentenstatistiken, Zugriffstabellen, uvm. weiterlesen
Security-Modul		Scan & Import-Modul
	Verschlüsselt Inhalte der Datenbank und sichert Dokumente vor Veränderungen durch Dritte weiterlesen		Ergänzt einen beliebigen Arbeitsplatz um die Scan-Funktionalität weiterlesen
Signatur-Modul		Sprachen-Modul
	Sichert Dokumente vor unbemerkter Veränderung durch digitale Signatur weiterlesen		Macht die Benutzeroberfläche von softgate-archiv in mehreren Sprachen verfügbar weiterlesen
Vertragsmanagement-Modul		Workflow-Modul
	Nebenabsprachen eines Vertrags werden als separate Dokumente mit Verbindung zum Rahmenvertrag ablegen weiterlesen		Automatisiert und steuert den Workflow von Dokumenten weiterlesen
Semi-Auto-Index-Modul
	softgate-archiv unterstützt den Prozess der halbautomatischen Indizierung von Dokumenten weiterlesen