Die Prodefacto Forderungsmanagement GmbH ist seit 1992 bundesweit auf effektives Forderungsmanagement mit Hauptaugenmerk auf größere Volumina spezialisiert.

Um die Verarbeitung, Weiterleitung und Ablage der täglich eingehenden Post zu erleichtern, hat sich Prodefacto im Jahr 2010 für die Dokumenten-Management-Lösung softgate-archiv von softgate entschieden. Unverzichtbar ist hier die Schnittstelle zu der branchenführenden Software IKAROS von Ferber Software, die eine nahtlose Integration in das angewandte System ermöglicht.

Die Tag für Tag neu hinzukommenden Dokumente werden mit Kofax Capture automatisiert gescannt und geschäftsrelevante Daten für den weiteren Gebrauch extrahiert. Anschließend werden die eingelesenen Poststücke mit softgate-archiv übergeben, revisionssicher archiviert und sind somit in Sekundenschnelle und jederzeit recherchierbar.

Durch die Einführung von softgate-archiv und Kofax Capture wurden die internen Verarbeitungsprozesse optimiert und so erheblich beschleunigt. Zudem gewährleistet die Lösung eine professionelle und transparente Verwaltung der digitalen Informationen im Unternehmen.