Der von der ISO neu veröffentlichte PDF/A-2 Standard (ISO 19005-2) basiert auf PDF 1.7. Dahinter versteckt sich eine Norm, um PDF Dateien sicher für die Langzeitarchivierung zu verwenden.

Vorteile von PDF/A-2 sind unter anderem die Funktionalität von JPEG2000 - für eine verlustfreie Kompression - und die Einbettung von PDF/A Dokumenten. Hier können ab sofort E-Mails und die dazugehörigen Attachments zu einer kompletten Datei verknüpft werden. Außerdem bietet PDF/A-2 ein vergrößertes Seitenformat. Dies ist vor allem bei speziellen Scaneinsätzen von Bedeutung, da die Erweiterung von 5 mal 5 Meter auf 381 mal 381 km beträgt.

softgate-archiv als revisionssicheres Dokumentenmanagement System kann den neuen Standard ohne Probleme verwalten und anzeigen.