softgate präsentiert Medical Document Scanning auf der diesjährigen Medica in Düsseldorf

softgate gmbh, ein im Bereich Medizintechnik führendes Softwarehaus aus Erlangen, hat mit Medical Document Scanning eine Lösung entwickelt, um die Inhalte von Papierdokumenten im klinischen Umfeld für vorhandene Krankenhaus-EDV-Systeme digital nutzbar zu machen.

Viele Papierunterlagen im Krankenhaus
Im Krankenhausbereich hat die EDV massiven Einzug gehalten, doch Papier dient immer noch als wichtiger Informationsträger. Gerade in der Kommunikation mit Patienten und zuweisenden Ärzten, mit Dienstleistern und Lieferanten fallen Papierdokumente an. Viele der eingehenden Informationen müssen in den medizinischen und verwaltenden Krankenhaus-IT-Systemen hinterlegt und weiter genutzt werden und werden deshalb heute händisch eingegeben.

Automatische Erfassung mit Medical Document Scanning
Medical Document Scanning überführt Papierunterlagen automatisch in drei schnellen Schritten in digitale Daten: scannen, erkennen, ablegen. Zuerst werden die Papierdokumente eingescannt. Professionelle Dokumentenscanner decken hierbei ein breites Leistungsspektrum ab. Anschließend erkennt die Auswertesoftware die verschiedenen Dokumententypen (z.B. Arztbrief, Befunde, Laborbericht) und entnimmt daraus die jeweils festgelegten Schlüsselinformationen. Zuletzt sorgt ein Kommunikationsmodul für die richtige Zuordnung der Dokumente zu einzelnen Patienten und übergibt die Daten an vorhandene EDV-Systeme (z.B. Krankenhausinformationssystem KIS, Elektronische Patientenakte EPA).

Nicht nur Kopien, sondern nutzbare Daten
Medical Document Scanning liefert nicht nur einfache Abbilder ganzer Dokumente (z.B. im PDF-Format), sondern extrahiert einzelne Daten und Elemente für die weitere Verarbeitung, z.B. die klinischen Befunde aus einem schriftlichen Bericht. Die Möglichkeit, unterschiedliche Dokumente als ein Stapel in den Scanner einzulegen, erleichtert und beschleunigt die Erfassung außerdem - Klassifikation, Verarbeitung und Zuordnung übernimmt die Software selbsttätig.

Einfacher Einsatz überall im Krankenhaus
Dank perfekter Integration kann Medical Document Scanning einfach aus den gewohnten EDV-Systemen aufgerufen werden. Dies erlaubt den Einsatz nicht nur an spezialisierten Einleseplätzen, sondern an allen Stellen im Krankenhaus, an denen Papierunterlagen anfallen. So können bei der Neuaufnahme eines Patienten die mitgebrachten Unterlagen sowie erforderliche Einverständnis- und Aufklärungsformulare automatisch erfasst werden. Auf der Station gibt es Essensbestellungen und die Protokolle von Funktionsstellen, im nicht medizinischen Bereich sind Sammelrechnungen von Fahrdiensten und Lieferscheine für die Hausapotheke Beispiele, die mit Medical Document Scanning inhaltlich automatisch aufbereitet werden können.

Interessenten finden softgate und die Lösung Medical Document Scanning auch auf der diesjährigen Medica vom 17. - 20.11.2010 in Düsseldorf am Gemeinschaftsstand Bayern Innovativ, Halle 3, Stand E83.

Erlangen, Oktober 2010