Der erste und wichtigste Schritt im Informationsmanagement eines Unternehmens besteht in der einheitlichen Erfassung, Indexierung und Verteilung eingehender Informationen. Die automatisierte Erfassung des gesamten Posteingangs (z.B. Rechnungen, Verträge, Anträge, uvm.) und aller weiteren Dokumente beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse maßgeblich: Daten und Informationen werden automatisch und sicher digitalisiert und indexiert und stehen schnell bereit zur Übergabe an bestehende Unternehmensanwendungen.

Auf Basis der Software Kofax Capture des Marktführers Kofax bietet softgate innovative Möglichkeiten, um den Ablauf der automatisierten Erfassung genau auf Ihre individuellen Anforderungen und Geschäftsabläufe anzupassen. Durch flexible Lizenzierung werden individuelle Lösungen hinsichtlich Scanarbeitsplätzen, Prüfstationen und Dokumentenmenge ermöglicht.

Die Vorteile auf einen Blick: