Diese Version ist speziell für den Einsatz in kleineren Inkassounternehmen gedacht, die Ihre Inkasso-Lösung mit den Vorzügen eines bewährten DMS ergänzen wollen. „is" steht hierbei für „Inkasso small". Dabei ist aber eigentlich nur der Preis „small", denn diese Version wurde speziell an die Bedürfnisse im Inkassoumfeld angepaßt und die einzigen Einschränkungen gegenüber der Vollversion sind:

1. Es gibt keine separate Clientoberfläche: Die Clientoberfläche ist in Verbindung mit einer Inkasso-Lösung nicht notwendig. Bei der Entwicklung wurde sehr viel Wert darauf gelegt, dass das führende System die eigentliche Inkassoanwendung ist und bleibt. Durch wenige, neu hinzugekommene Buttons, lässt sich softgate-archiv^is leicht und funktional bedienen.

2. softgate-archiv^is bringt in der Grundversion schon alle notwendigen Komponenten zum schnellen Einsatz in der Inkassoumgebung mit. Es gibt für diese Version nur drei Möglichkeiten, das System durch Module zu erweitern. 

Für die  revisionssichere Ablage gibt es die beiden Module "Revisionssichere Langzeitablage für Einzellaufwerk" und "Revisionssichere Langzeitablage für Jukebox". Diese Module ermöglichen Ihnen den Anschluss an ein Einzellaufwerk oder die Verwendung von einer Jukebox. Zum Einsatz kommen optische Speichertechnologie, bei der sogenannte WORM-Datenträger (Write Once - Read Many times) beschrieben werden, die eine Unveränderbarkeit der abgelegten Daten gewährleisten.Mit sehr geringen Kosten pro Gigabyte und einer ausgereiften Technologie, mit maximalem Schutz und Langzeitstabilität sind Aufbewahrungsfristen von 30 Jahren und mehr kein Problem.

Für die zentrale Dokumentenerfassung über Scanner wird das "Scan&Import-Modul" benötigt.Es ermöglicht das zentrale Erfassen der Dokumente, an jedem beliebigen Arbeitsplatz. Es wird in die entsprechenden „Körbe" der Sachbearbeiter gescannt. Von dort aus kann jeder Mitarbeiter seine Dokumente abarbeiten.

Mit dem komfortablen Zusatzmodul "Aktenübersicht" (nur verfügbar in Verbindung mit IKAROS von Ferber Software) erhalten Sie alle zu einer Akte gehörigen Dokumente in softgate-archiv^is, chronologisch sortiert und angezeigt. In dieser Liste kann ohne zeitraubenden Umweg über die IKAROS-Chronologie und der jeweiligen Vorgangsmasken einfach per Mausklick durch die Akte geblättert werden, um sich einen Überblick zu verschaffen. Ebenso einfach kann die komplette Akte ausgedruckt werden.

Für die Vollversion von softgate-archiv sind weitere, vielfältige Module erhältlich, die das Arbeiten in allen Bereichen erleichtern, z.B. Office-Modul, Volltext-Recherche-Modul, Workflow-Modul uvm. 

3. softgate-archiv^is ist nur zur Anbindung an Ihre Inkassosoftware gedacht. Sie kann nicht „stand alone" oder für andere Bereiche betrieben werden.

4. Der verwendete Rechner darf maximal 2 CPU-Steckplätze und eine begrenzte Anzahl an Prozessoren und Cores erhalten. Denn: Sie erhalten mit dieser Lösung eine hochwertige Oracle-Datenbank. Die mitgelieferte Lizenzform darf nur auf Rechnern betrieben werden, die eine maximale Ausbaufähigkeit von 2 CPU's besitzen. Dies stellt aber keinerlei Einschränkung für unsere Lösung dar, da in der Regel ein Prozessor für das gesamte System ausreichend ist.

5. softgate-archiv^is ist für maximal  25 User zugelassen. Nachdem diese Lösung für kleinere Unternehmen gedacht ist, reichen in der Regel diese 25 User aus. Gerade größere Firmen haben weitere Ansprüche an Ausbaumöglichkeiten und Nutzung für andere Abteilungen/Bereiche - hier muss dann die Vollversion softgate-archiv^iL eingesetzt werden.

Weitere Vorteile der Version softgate-archiv^is:

• Sehr schnell einsatzfähig, ohne zusätzliches Customizing und mit minimalem Schulungsaufwand
• Jederzeit und ohne Geldverlust (nur Differenzbetrag zahlen) auf Vollversion upgradebar
• Die Lizenzierung ist einfach und übersichtlich (sehr eng an die Lösung IKAROS angelehnt)
• Die Schnittstelle zu IKAROS ist sofort verfügbar - zum günstigen Preis!
• Sie erhalten eine bewährte Lösung im Inkassobereich, die bei vielen zufriedenen Kunden im Einsatz ist. Werfen Sie hierzu doch gerne einen Blick auf unsere Referenzliste!