softgate-archiv ist in der Basisversion vollkommen branchen- und lösungsunabhängig einsetzbar, z.B. in Industrie und Handel, in Dienstleistungsbetrieben, in Städten und Bundesbehörden.

Die Standardfunktionalität kann durch individuelles Customizing an die spezifischen Anforderungen der Benutzer angepaßt werden. Eine offene Standard-Schnittstelle erlaubt die Nutzung der softgate-archiv Funktionalität auch aus anderen Anwendungen heraus.

Aus mehrfach realisierten, projektspezifischen Anpassungen von softgate-archiv an spezielle Kundenwünsche sowie eigens entwickelten Schnittstellen zu Branchenlösungen entstanden im Laufe der Zeit umfassende spezialisierte Lösungen für verschiedene Anwendungsbereiche und Branchen.