Caching beseitgit den  Geschwindigkeitsnachteil bei der Verwendung von generell langsameren Speichermedien in WORM-Technik zur EInhaltung der Revisionssicherheit. Alle Dokumente werden auf der Festplatte zwischengespeichert und somit schnellster Zugriff ermöglicht. Ein intelligentes Chache-Management und ein Fall-Over Mechanismus sorgen für höchste Verfügbarkeit.

Aufgrund rechtlicher Vorgaben zur Einhaltung der Revisionssicherheit, aber auch in Hinblick auf eine langfristige und sichere Archivierung, sind Jukeboxen mit so genannten WORM-Medien (Write Once Read Many) als Ablagespeicher zu empfehlen. Die Jukeboxen unterschiedlicher Hersteller garantieren dabei ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit und ermöglichen die Archivierung selbst extrem großer Datenmengen. Bei Jukeboxen ergibt sich aber der Nachteil, dass die Zugriffszeit auf Dokumente in ungünstigen Fällen sehr hoch ausfallen kann. Damit die Wartezeit auf die recherchierten Dokumente nicht die durch Einsatz des DMS gewonnene Zeitersparnis bei der Recherche zunichte macht, speichert das Caching-Modul alle Daten der Jukebox zusätzlich auf einer shcnellen Festplatte und garantiert somit jederzeit performanten Zugriff auf Ihre Dokumente. Bei jedem Archivierungsvorgang erstellt das Caching-Modul neben dem eigentlcihen Dokument automatisch eine zusätzliche Kopie im Caching-Verzeichnis. Eine entsprechende Anforderung wird dann aus dem Cache bedient.

Die interne Speicherverwaltung des Caching moduls überwacht ständig den zur Verfügung stehenden freien Festplattenplatz und löscht bei Bedarf die Dokumente, deren letzter Zugriff am Weitesten zurückliegt und schafft somit Platz für neue Dokumente. Durch die Verwendung mehrerer Threads ist das Caching-Modul in der Lage auch viele gleichzeitige Anfragen parallel zu bearbeiten. Bei fehlerhaften Dateien im Cache oder bei physikalischen Lesefehlern erstellt das Cache-Modul automatisch eine neue Kopie des Dokuments aus dem Archiv. Dieses fehlertolerante Prinzip erlaubt den Einsatz von preisgünstigen Standard-Festplatten ohne zusätzliche Hardware. Auch der nachträgliche Einsatz des Caching-Modul in einer bestehenden softgate-archiv Insatalltion ist ohne Probleme möglich. Der Cache lässt sich aus den bereits archivierten Dokumenten neu aufbauen.

Einen weiteren Vorteil stellt die redundante Datenhaltung, in Hinblick auf die Sicherheit vor Datenverlusten dar. Je nach Wahl der Cache-Größe ist ein Großteil der Dokumente immer zweimal vorhanden. Außerdem kann bei Ausfall des Jukebox-Servers und/oder der Jukebox selbst problemlos weiter gearbeitet werden.