Das Office-Modul ermöglicht die Archivierung von Dokumenten direkt aus Microsoft Word, Excel und Powerpoint, ohne die Office-Anwendung verlassen oder in eine andere Anwendung wechseln zu müssen. Je nach Grad der gewünschten Automatisierung erfolgt die Ablage der Dokumente in softgate-archiv vollautomatisch. Eine komfortable und schnelle Lösung für die Archivierung Ihrer Office-Dokumente.

Um einen reibungslosen Datenfluss von der Dokumentenerstellung bis zur Archivierung zu erreichen, bietet Ihnen das Office-Modul die Möglichkeit, Ihre Dokumente direkt aus der Office-Anwendung heraus an softgate-archiv zu transferieren. Zusätzlich wird das Windows-Explorer-Kontextmenü um den Eintrag „Senden an softgate-archiv“ erweitert, wodurch sich jede beliebige Datei direkt archivieren lässt. Die zum Dokument verfügbaren Informationen wie Titel, Autor, Firma, usw. werden automatisch zur Indizierung herangezogen, auf Wunsch können Sie weitere Indexfelder hinzufügen und diese ebenfalls direkt aus Ihrer Office-Anwendung heraus mit Werten füllen. Das Office-Modul lässt Ihnen dabei die Wahl, ob das Dokument direkt im endgültigen Archiv abgelegt oder zunächst in einem Arbeitsverzeichnis (Korb) zur späteren Weiterverarbeitung gespeichert werden soll.

Das Modul erweitert Ihre Office-Anwendungen um einen neuen Menüpunkt und eine eigene Symbolleiste, die direkten Zugriff auf die Archiv-Funktionen erlauben.